No Email Notifications

You may want to simply try changing the the sender address. I've discovered that many system don't pass email unless the domain of the email is valid. I had the problem with both the fw-notify.net and when I used something like @machine.domainname.net. I changed the sender to admin.machinename@domainname.net and all worked fine. Many systems now block emails if the domainname can't be verified.

Hmmm I tried this, still not working for sending to my Gmail, Hushmail, or Comcast email account.  Do I still need to use the Smarhost with this too??

You need to use the smarthost if your ISP blocks outgoing TCP port 25.

Barry

Still can't get alerts to my Gmail, ISP email account, or my paid for Hushmail account.

I have used the following information for my configuration:

Under Management >>> Notifications:

Sender:  Blueeyed@myastaro.net
Email address:  My gmail email address here.

Smarthost information:

Under Email Security >>> SMTP:

Global Tab -

Email Domain - asdf.example.com

Internal Server - I created a new one with the IP of my local computer on my internal network and used it here.


Advanced Tab - 

SMTP hostname: smtp.gmx.de
Postmaster address:  my gmail email address is here
BATV Secret:  UNSET
Max message size: 50 Megabytes

Smarthost:  mail.comcast.net

Username:  The Username that I use to log into my Comcast email account with.
Password:  The Password I have to use to access my Comcast email.


No luck still, have tried using the SMTP Proxy enabled and disabled with all of this information entered.

I am lost on this issue ....

for everyone for their advice.  Up until recently I could send notifications to my 10+ year old account (small ISP, old Sun servers, CWMail) with the default, out-of-the-box setup, but had absolutely NO luck with my Comcast or 1and1 accounts.  Based on your advice, here's the order I followed to fix the problem:

1. Added the email address of my 1and1 account to the "Email Address" field on the Reporting/Executive Report window, Configuration tab.  No joy.

2. Opened the Control Panel for my 1&1 account and turned off spam filtering.  No joy.

3. Followed wolfgang elsen's instructions for turning on Smarthost, including:

A) Enabling the SMTP proxy (Email Security/SMTP Window, Global tab).  Click the "Enable" button;
B) Entering dummy internal server info (Name: dummy; Type: Host; Address: 192.168.2.200 -- an IP address I knew wasn't being used on my intranet; Comment: My dummy email server).  Don't forget to click the "Apply" button;
C) Enabling Smarthost (Advanced tab).  Click the "Use a smarthost" field.  Enter the address of your account's smtp server in the smarthost field (mine is "smtp.1and1.com").    Click the "This smarthost requires authentication" field.  Enter your account userid in the "Username" field.  Enter your account's password in the "Password" and "Repeat" fields.  Click the "Apply" button.

It worked!

for everyone for their advice.  Up until recently I could send notifications to my 10+ year old account (small ISP, old Sun servers, CWMail) with the default, out-of-the-box setup, but had absolutely NO luck with my Comcast or 1and1 accounts.  Based on your advice, here's the order I followed to fix the problem:

1. Added the email address of my 1and1 account to the "Email Address" field on the Reporting/Executive Report window, Configuration tab.  No joy.

2. Opened the Control Panel for my 1&1 account and turned off spam filtering.  No joy.

3. Followed wolfgang elsen's instructions for turning on Smarthost, including:

A) Enabling the SMTP proxy (Email Security/SMTP Window, Global tab).  Click the "Enable" button;
B) Entering dummy internal server info (Name: dummy; Type: Host; Address: 192.168.2.200 -- an IP address I knew wasn't being used on my intranet; Comment: My dummy email server).  Don't forget to click the "Apply" button;
C) Enabling Smarthost (Advanced tab).  Click the "Use a smarthost" field.  Enter the address of your account's smtp server in the smarthost field (mine is "smtp.1and1.com").    Click the "This smarthost requires authentication" field.  Enter your account userid in the "Username" field.  Enter your account's password in the "Password" and "Repeat" fields.  Click the "Apply" button.

It worked!

*Sighs* 

I wish this worked for me.  There has to be something else I am doing wrong then.  I explained pretty much the same thing above in my prior post and it is not working.

*Sighs* 

I wish this worked for me.  There has to be something else I am doing wrong then.  I explained pretty much the same thing above in my prior post and it is not working.

I did notice an important difference.  In the smarthost settings, you put in the name of your POP (aka inbound) mail server -- mail.comcast.net, not your SMTP (aka outbound) mail server.  Try changing it to smtp.comcast.net and see what happens.

I did notice an important difference.  In the smarthost settings, you put in the name of your POP (aka inbound) mail server -- mail.comcast.net, not your SMTP (aka outbound) mail server.  Try changing it to smtp.comcast.net and see what happens.

Alright, I will try that.  Thanks for the info, hopefully that fixes it all!

Ive just recently got mine working as well by trying my own things.

So yes, use SMTP.COMCAST.NET  thats what I use.  IN addition, you have to use a valid email address, not just a domain name.

so I just used my normal comcast email address in the management settings, and I get email notifications now!

Try that [;)]

Ive just recently got mine working as well by trying my own things.

So yes, use SMTP.COMCAST.NET  thats what I use.  IN addition, you have to use a valid email address, not just a domain name.

so I just used my normal comcast email address in the management settings, and I get email notifications now!

Try that [;)]

Hmmm, still not working ...


Under the Email Security >>> SMTP >>> Advanced Tab -

What did you have for the Advanced Settings fields?:

1. SMTP Hostname?
2. Postmaster Address?
3. BATV Secret?
4. Max Message Size?

For the dummy server created for the "Internal Server" field under the Global tab (Email Security >>> SMTP), do you have it attached to the Internal interface or External(WAN) under the item you created in Networks section under Definitions)?

Do you have any Packet Filter rules to allow outbound SMTP?

Only PF rules I have are in this order from top down:

Allow Internal to Any - UDP
Allow Internal to Any - TCP
Allow Internal to Any - HTTPS
Deny Any to Any


Thanks for the help again.

These are my advanced settings.



These are my global settings:



This is the only DEFAULT rule I have:




Again, mines been tested with SMTP enabled, and using daily executive reports rather than weekly, so I can get a test faster.  So make sure you have "daily" checked off, or automatic daily backups.  Not sure what other method your using

I'm gonna try with the SMTP system disabled, but hopefully I'll yield the same results.

Let me know

ya it looks like its gotta be enabled for the email notifications to send out.

Wow, okay I noticed you had Transparent Mode in the SMTP Proxy checked, I do not have that.  Do I need that??
     I guess I better add the same rule you have for email messaging too then.

Wow, okay I noticed you had Transparent Mode in the SMTP Proxy checked, I do not have that.  Do I need that??
     I guess I better add the same rule you have for email messaging too then.

Yes you will need that enabled.  Good Luck

I noticed you had Transparent Mode in the SMTP Proxy checked, I do not have that.  Do I need that??

Well, according to wolfgang elsen's advice back on page 1 of this thread, "no".  He explicitly disables transparent mode.  No sure what that does or doesn't do, but mine is turned off.

Yes you will need that enabled.  Good Luck

Yep, no luck with all that.  I made mine the same as yours with the exception of putting my comcast email address in where yours was, etc.

BUT, *crosses his fingers*  lets hope this fixes it!:

http://astaro.org/showthread.php?p=87890&posted=1#post87890

Well no luck with version 7.104 and all of the settings described with the SMTP Proxy. [:(]   I even tried a fresh system install with the 7.104 iso, no luck.  I think for now I will turn off the notifications and I will have to manually check.

I have also not received any e-mail notifications at all ever since I started using ASG (currently on 7.104).  I have tried all of the steps in this and other threads (including using different smarthost settings), but it always fails.

I noticed that my SMTP Engine log is around 400 MB!  How can I clear out the pending notifications that it is trying to send?

I managed to get this working by leaving the proxy enabled but then adding the internal and external networks to the skip list on the advanced tab.

If you look at the SMTP engine logs you will see that if you setup smarthost but then disable the proxy, notifications are sent using dns instead of using smarthost. In my case, sometimes my ISP would accept mail this way and other times it would not. So I would get notifications in batches, when my ISP decided suddenly it was ok to accept mail from me. Strange but true. Also if you have emails in Astaro's queue and you enable the proxy for a moment to go in and change the smarthost settings, Astaro will switch to smarthost and send all the messages in the queue right away. You'll get a backlog of notifications delivered even though the proxy was only enabled for a moment or two while you changed the smarthost settings.

So what I have done is go to the Advanced tab, and add both External and Internal networks to the Transparent mode skiplist. This will allow traffic through the box as though the proxy was disabled.

Unfortunately enabling the proxy will also open up ports 465 and 587 - a new problem that others have discussed here:
http://astaro.org/showthread.php?t=20616

hope that helps!

Thanks for the post...It does make me very nervous opening up the SMTP service to any internal and external networks.  It seems that something as simple as an e-mail notification shouldn't be this difficult.

Ya, leaving ports open on a security appliance seems wrong.

I "assume" that commercial customers can pay to have those ports closed?

Thanks for the post...It does make me very nervous opening up the SMTP service to any internal and external networks.  It seems that something as simple as an e-mail notification shouldn't be this difficult.

     It wasn't when I was using version 7.009  Lol  It worked fine then without the SMTP proxy and all this extra stuff.  It was as simple as entering your email address then.  I don't know what has changed since then, but something must have.  One day it was working, then the next it was not after applying the updates that followed version 7.009.

     For the time being I gave up.  I manually go in and view my Summary Reports and such. [:(]

Has anyone else figured out how to get email notifications to work?  I upgraded to 7.200 yesterday in the hopes that this would be fixed, but I'm still not receiving any notifications and the SMTP Engine log is huge.  [:(]