Guest User!

You are not Sophos Staff.

This discussion has been locked.
You can no longer post new replies to this discussion. If you have a question you can start a new discussion

No Email Notifications

i've been running 7.001 for about 14 days now.  i have not received a single email notification.  i have three different email accounts set to receive notifications, each from different domains.  i left the "sender" as the default of "do-not-reply@fw-notify.net".

in the packet filter i have:

(8) internal -> pop3 (ssl) -> any (allow)
(9) internal -> smtp -> any (allow)
(10) internal -> smtp (ssl) -> any (allow)

email security neither POP or SMTP proxies are on.

i do not have an internal mail server.

i am also not receiving backups by email, though i've configured it to do that too.

any ideas?  thank you all in advance!


This thread was automatically locked due to age.
Parents Reply Children
  • I tried that.  Entered my Comcast username and used the authentication selection with my password...no luck still.
  • You need to use the smarthost if your ISP blocks outgoing TCP port 25.

    Barry


    Still can't get alerts to my Gmail, ISP email account, or my paid for Hushmail account.

    I have used the following information for my configuration:

    Under Management >>> Notifications:

    Sender:  Blueeyed@myastaro.net
    Email address:  My gmail email address here.

    Smarthost information:

    Under Email Security >>> SMTP:

    Global Tab -

    Email Domain - asdf.example.com

    Internal Server - I created a new one with the IP of my local computer on my internal network and used it here.


    Advanced Tab - 

    SMTP hostname: smtp.gmx.de
    Postmaster address:  my gmail email address is here
    BATV Secret:  UNSET
    Max message size: 50 Megabytes

    Smarthost:  mail.comcast.net

    Username:  The Username that I use to log into my Comcast email account with.
    Password:  The Password I have to use to access my Comcast email.


    No luck still, have tried using the SMTP Proxy enabled and disabled with all of this information entered.

    I am lost on this issue ....
  • for everyone for their advice.  Up until recently I could send notifications to my 10+ year old account (small ISP, old Sun servers, CWMail) with the default, out-of-the-box setup, but had absolutely NO luck with my Comcast or 1and1 accounts.  Based on your advice, here's the order I followed to fix the problem:

    1. Added the email address of my 1and1 account to the "Email Address" field on the Reporting/Executive Report window, Configuration tab.  No joy.

    2. Opened the Control Panel for my 1&1 account and turned off spam filtering.  No joy.

    3. Followed wolfgang elsen's instructions for turning on Smarthost, including:

    A) Enabling the SMTP proxy (Email Security/SMTP Window, Global tab).  Click the "Enable" button;
    B) Entering dummy internal server info (Name: dummy; Type: Host; Address: 192.168.2.200 -- an IP address I knew wasn't being used on my intranet; Comment: My dummy email server).  Don't forget to click the "Apply" button;
    C) Enabling Smarthost (Advanced tab).  Click the "Use a smarthost" field.  Enter the address of your account's smtp server in the smarthost field (mine is "smtp.1and1.com").    Click the "This smarthost requires authentication" field.  Enter your account userid in the "Username" field.  Enter your account's password in the "Password" and "Repeat" fields.  Click the "Apply" button.

    It worked!
  • for everyone for their advice.  Up until recently I could send notifications to my 10+ year old account (small ISP, old Sun servers, CWMail) with the default, out-of-the-box setup, but had absolutely NO luck with my Comcast or 1and1 accounts.  Based on your advice, here's the order I followed to fix the problem:

    1. Added the email address of my 1and1 account to the "Email Address" field on the Reporting/Executive Report window, Configuration tab.  No joy.

    2. Opened the Control Panel for my 1&1 account and turned off spam filtering.  No joy.

    3. Followed wolfgang elsen's instructions for turning on Smarthost, including:

    A) Enabling the SMTP proxy (Email Security/SMTP Window, Global tab).  Click the "Enable" button;
    B) Entering dummy internal server info (Name: dummy; Type: Host; Address: 192.168.2.200 -- an IP address I knew wasn't being used on my intranet; Comment: My dummy email server).  Don't forget to click the "Apply" button;
    C) Enabling Smarthost (Advanced tab).  Click the "Use a smarthost" field.  Enter the address of your account's smtp server in the smarthost field (mine is "smtp.1and1.com").    Click the "This smarthost requires authentication" field.  Enter your account userid in the "Username" field.  Enter your account's password in the "Password" and "Repeat" fields.  Click the "Apply" button.

    It worked!


    *Sighs* 

    I wish this worked for me.  There has to be something else I am doing wrong then.  I explained pretty much the same thing above in my prior post and it is not working.
  • *Sighs* 

    I wish this worked for me.  There has to be something else I am doing wrong then.  I explained pretty much the same thing above in my prior post and it is not working.


    I did notice an important difference.  In the smarthost settings, you put in the name of your POP (aka inbound) mail server -- mail.comcast.net, not your SMTP (aka outbound) mail server.  Try changing it to smtp.comcast.net and see what happens.
  • I did notice an important difference.  In the smarthost settings, you put in the name of your POP (aka inbound) mail server -- mail.comcast.net, not your SMTP (aka outbound) mail server.  Try changing it to smtp.comcast.net and see what happens.


    Alright, I will try that.  Thanks for the info, hopefully that fixes it all!
  • Ive just recently got mine working as well by trying my own things.

    So yes, use SMTP.COMCAST.NET  thats what I use.  IN addition, you have to use a valid email address, not just a domain name.

    so I just used my normal comcast email address in the management settings, and I get email notifications now!

    Try that [;)]
  • Ive just recently got mine working as well by trying my own things.

    So yes, use SMTP.COMCAST.NET  thats what I use.  IN addition, you have to use a valid email address, not just a domain name.

    so I just used my normal comcast email address in the management settings, and I get email notifications now!

    Try that [;)]


    Hmmm, still not working ...


    Under the Email Security >>> SMTP >>> Advanced Tab -

    What did you have for the Advanced Settings fields?:

    1. SMTP Hostname?
    2. Postmaster Address?
    3. BATV Secret?
    4. Max Message Size?

    For the dummy server created for the "Internal Server" field under the Global tab (Email Security >>> SMTP), do you have it attached to the Internal interface or External(WAN) under the item you created in Networks section under Definitions)?

    Do you have any Packet Filter rules to allow outbound SMTP?

    Only PF rules I have are in this order from top down:

    Allow Internal to Any - UDP
    Allow Internal to Any - TCP
    Allow Internal to Any - HTTPS
    Deny Any to Any


    Thanks for the help again.
  • These are my advanced settings.



    These are my global settings:



    This is the only DEFAULT rule I have:




    Again, mines been tested with SMTP enabled, and using daily executive reports rather than weekly, so I can get a test faster.  So make sure you have "daily" checked off, or automatic daily backups.  Not sure what other method your using

    I'm gonna try with the SMTP system disabled, but hopefully I'll yield the same results.

    Let me know
  • ya it looks like its gotta be enabled for the email notifications to send out.