This discussion has been locked.
You can no longer post new replies to this discussion. If you have a question you can start a new discussion

outgoing delays not being notified

i'm having a problem since a long time ago with outgoing mail and dealys/retries that has gotten out of hand.

example: user A send a urgent business email, for X reason it gets delayed or temporary retry, the user is happy that his mail has been delivered because the delivery report arrives as MS exchange HAS delivered the mail to the ASL...
now 5 days later the user receives a bounce from the ASL stating that the mail was never delivered.
You can imagine the world of *** that situation opens, a situation that has happened many times and sometimes avoided it because by chance i managed to find a queued mail in which i took a forced manual action.

What options do i have right now?, so far the only usable one is to bypass ASL smtp proxy and output directly as exchange lets me control the NDR reports granularly.

i haven't find ay way for ASL to notify that a mail has been delayed in a timely manner or to control those notifications(i need that the sender be notified 15mins after a delay happened, then every hour, then once every 5 hours then everyday, that's how i have exchange configured).

The problem has gotten out of hand today with a important mail that has been bounced by asl 5 days later without a single delay notification in those days, as you can imagine, the manager who sent the email wants blood [:@]


This thread was automatically locked due to age.
  • Hi,
    I too have avoided using Astaro to deliver outbound emails from our Exchange 2003 server for this reason as well as the issue with emails to yahoo.com. Exchange allows for some pretty good fine tuning with regards to delivery notices, etc. I am not sure if this is a limitation of exim.

    While researching these issues I came across the astaro exim settings for retries: * * F,2h,2m; G16h,1h,1.5; F,3d,6h. This setting tries every 2 minutes for 2 hours, then with intervals starting at one hour and increasing by a factor of 1.5 up to 16 hours, then every 6 hours up to 3 days. So I am not sure why it took 5 days to generate an NDR. I do not want the retry to last 3 days, we have our exchange server set to only try for 24 hours. Also through my testing several years ago an initial retry time of every 2 minutes was too short. It seems the mail servers I tested at the time, ATT, etc had retry times of at least 4 minutes or more. But this may not be the case anymore and is not such a big issue. Either way we probably won't be using the astaro unit to send our outbound emails unit it can be more easily fine tuned.

    I hate to make any changes to the astaro configuration files manually, but does anyone know if changes made to the exim.conf file will be preserved through any up2dates? Or will the file be overwritten?

    Thanks, Julio
  • Mast, I don't know of any settings to change what Astaro does with retries and returns.  I get messages at 24hrs, 48hrs and returns at 72hrs.  I would urge you to submit a trouble ticket to Astaro.

    Julio, that Yahoo issue is a bad one.  Can you also submit a trouble ticket?  Hopefully, Astaro will respond that the problem will be fixed in V8.

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
  • Any manual changes that you'd make would probably be overwritten at the next u2d package that updated the SMTP module.
    __________________
    ACE v8/SCA v9.3

    ...still have a v5 install disk in a box somewhere.

    http://xkcd.com
    http://www.tedgoff.com/mb
    http://www.projectcartoon.com/cartoon/1
  • i don't get any notifies in two different installations.
    I just got a vcall from a customer using mailer daemon that a user reported that the ASL bounced the mail FIVE DAYS after he sent it, with not a single delay notification inbetween.

    it's exactly consistent with what i'm having on my internal ASL, i never have seen a single delay message in ASL
  • Mast, that just doesn't sound like anything I've seen.  What version of Astaro?  Did the customer send you the bounce message so you could verify that it was Astaro that held it for five days with no notifications?  Have you also confirmed that their Astaro is configured correctly?

    When you say you "don't get any notifies" in these two installations, do you mean none at all for any reason?  Is it possible that the ISP changed the IP of their smarthost and that notification emails ('Management >> Notifications' 'Advanced') are not going out?

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
  • 7.505 version in both of them.
    yes it was in the mail manager in eternal retry

    isp is not handling mail in either case, ASL has direct output so no external smtp is used, and the usual alerts always arrived(autobackups, restarts, interface errors, etc)
  • Like I said, it's time to submit a ticket to Astaro Support.

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
  • Mast, I don't know of any settings to change what Astaro does with retries and returns.  I get messages at 24hrs, 48hrs and returns at 72hrs.  I would urge you to submit a trouble ticket to Astaro.

    Julio, that Yahoo issue is a bad one.  Can you also submit a trouble ticket?  Hopefully, Astaro will respond that the problem will be fixed in V8.

    Cheers - Bob


    Hi,

    Did submit trouble ticket, hope they can resolve it.

    Julio