This discussion has been locked.
You can no longer post new replies to this discussion. If you have a question you can start a new discussion

outgoing delays not being notified

i'm having a problem since a long time ago with outgoing mail and dealys/retries that has gotten out of hand.

example: user A send a urgent business email, for X reason it gets delayed or temporary retry, the user is happy that his mail has been delivered because the delivery report arrives as MS exchange HAS delivered the mail to the ASL...
now 5 days later the user receives a bounce from the ASL stating that the mail was never delivered.
You can imagine the world of *** that situation opens, a situation that has happened many times and sometimes avoided it because by chance i managed to find a queued mail in which i took a forced manual action.

What options do i have right now?, so far the only usable one is to bypass ASL smtp proxy and output directly as exchange lets me control the NDR reports granularly.

i haven't find ay way for ASL to notify that a mail has been delayed in a timely manner or to control those notifications(i need that the sender be notified 15mins after a delay happened, then every hour, then once every 5 hours then everyday, that's how i have exchange configured).

The problem has gotten out of hand today with a important mail that has been bounced by asl 5 days later without a single delay notification in those days, as you can imagine, the manager who sent the email wants blood [:@]


This thread was automatically locked due to age.
Parents
  • Hi,
    I too have avoided using Astaro to deliver outbound emails from our Exchange 2003 server for this reason as well as the issue with emails to yahoo.com. Exchange allows for some pretty good fine tuning with regards to delivery notices, etc. I am not sure if this is a limitation of exim.

    While researching these issues I came across the astaro exim settings for retries: * * F,2h,2m; G16h,1h,1.5; F,3d,6h. This setting tries every 2 minutes for 2 hours, then with intervals starting at one hour and increasing by a factor of 1.5 up to 16 hours, then every 6 hours up to 3 days. So I am not sure why it took 5 days to generate an NDR. I do not want the retry to last 3 days, we have our exchange server set to only try for 24 hours. Also through my testing several years ago an initial retry time of every 2 minutes was too short. It seems the mail servers I tested at the time, ATT, etc had retry times of at least 4 minutes or more. But this may not be the case anymore and is not such a big issue. Either way we probably won't be using the astaro unit to send our outbound emails unit it can be more easily fine tuned.

    I hate to make any changes to the astaro configuration files manually, but does anyone know if changes made to the exim.conf file will be preserved through any up2dates? Or will the file be overwritten?

    Thanks, Julio
Reply
  • Hi,
    I too have avoided using Astaro to deliver outbound emails from our Exchange 2003 server for this reason as well as the issue with emails to yahoo.com. Exchange allows for some pretty good fine tuning with regards to delivery notices, etc. I am not sure if this is a limitation of exim.

    While researching these issues I came across the astaro exim settings for retries: * * F,2h,2m; G16h,1h,1.5; F,3d,6h. This setting tries every 2 minutes for 2 hours, then with intervals starting at one hour and increasing by a factor of 1.5 up to 16 hours, then every 6 hours up to 3 days. So I am not sure why it took 5 days to generate an NDR. I do not want the retry to last 3 days, we have our exchange server set to only try for 24 hours. Also through my testing several years ago an initial retry time of every 2 minutes was too short. It seems the mail servers I tested at the time, ATT, etc had retry times of at least 4 minutes or more. But this may not be the case anymore and is not such a big issue. Either way we probably won't be using the astaro unit to send our outbound emails unit it can be more easily fine tuned.

    I hate to make any changes to the astaro configuration files manually, but does anyone know if changes made to the exim.conf file will be preserved through any up2dates? Or will the file be overwritten?

    Thanks, Julio
Children
No Data