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Confidentiality

profesor
"Confidentiality Footer
For each outgoing e-mail, you can add and customize a confidentiality footer
informing users, for example, that the e-mail may contain confidential or privileged
information. However, the confidentiality footer will not be appended to the
e-mail if the e-mail is a reply (i.e. having an In-Reply-To header) or if the content
type of the e-mail could not be determined."


It would be really good to be always applied

[:)]
Confidentiality footer


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  • 0
    It is very frivolous, childish. If it is confidential - then it should always applyable. Sometimes it is applied, sometimes not, like playing games.
    If it is Confidentiality Footer, it always has to be there because each e-mail is going from the same business network no matter is it a reply or a new mail.
  • 0
    The User's guide says:
    Footers Mode: Here you can define how footers will be added to mails. MIME Part will add the footer as extra MIME part. Existing part encodings are not changed and national language characters are preserved. The other method is Inline which means that the footer is separated from the main mail by the -- separator. With this mode you can choose whether the footer should be Unicode (UTF-8) converted or not. Unicode conversion upgrades the message to preserve national language characters in the footer.

    Are you sure that your email server isn't the one making this difference?  If not, then it would be interesting to have one of our Astaro friends explain why this isn't an "undocumented feature."

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
  • 0
    There's no internal mail sever. Some of my clients have external hosting (external mail server pop3/smtp) and ASG works as smtp transparent proxy (Authenticated Relay-Users).
  • 0
    I misunderstood your post - I didn't realize you were quoting the manual.  Since it's documented so explicitly, there must be a reason that no footer is applied to a Reply_To.  Does anyone know the answer?

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
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    Sophos Certified Engineer - XG
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    MediaSoft, Inc. USA
  • 0
    I definitely think that this is embarassing because it's a security gateway (we all know what this means).
    We think of confidentality only in the case when the initial mail is sent from the business network, don't we?
    But, when it's about reply, no matter??? What a nonsense. 
    Clients want me to turn it of because that iritates them.

    There MUST be confidentaly footer on EACH mail that goes through the gateway (no matter which way)
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