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Mail Manager I dont understand the log

So I'm on the latest and greatest version, and I do like the mail manager, specifically the SMTP LOG part, cuz I can see the outgoing msg's and if they've been delivered etc.

I'm attaching two screenshots.  The one is the SMTP log, and you can see it shows all the outbound emails I've sent (or at least I think all of them?) and if they've been delivered.

However, I don't see my wifes emails that she sends.  My IP is there (192.168.1.3) but hers (1.4) isn't at all?

So I figured I'd add her to the host list, the one you see in the other screenshot.  I added her PC, sent a test email from her outlook, and then checked the mail manager.  It still doesnt show up in the SMTP log portion?  Why is that?

Any insight?  Thank you!!


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  • Hi,

    why do you have your clients in the static host list?

    do you have a smtp server on the client machines? [:S]

    What mailserver do you use?

    Peter
  • I don't have a smtp server on the client machines, no?  I have no idea why I have a static host list... my email just works...  should I leave that area empty?  My wife and I both have comcast email addresses with outlook setup.
  • My wife and I both have comcast email addresses with outlook setup. 


    Do you use POP3 in your Outlook Client?
  • yes.  I changed that host list to use domain and put in  smtp.comcast.net  instead.   Everything seems to be working fine and I can still send email.

    I still don't understand how my wifes emails dont show up in the SMTP LOG though, under her email address?  Why do mine just show up?
  • n/m, I somehow figured it out.  I had the clients set to use port 465 or 587 with TLS and in reality it needed to be no authentication for SMTP, and port 25.  Then Astaro is configured for using smarthost under ADVANCED.  smarthost: smtp.comcast.net:587  then with my authenticaiton credentials.

    Now my email is finally set up correctly, and its all working and showing in the logs!  Yes for being brilliant!  lol
  • Actually, Chugger, I think you've invented something.  Could you show pics of your 'Routing' and 'Relaying' tabs in SMTP, the 'Advanced' tab in POP3 and the email account setup in Outlook?

    Cheers - Bob
    PS I suspect you only need your PCs on the 'Relaying' tab, and that you can indeed leave the 'Routng' tab unconfigured.
     
    Sophos UTM Community Moderator
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    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
  • really?  I was just hoping I was setting it up correctly, but figured it may have been half a$$, but at least it works perfectly.

    Sure, I'll get some screenshots going on in a few hours when I get home.
  • Actually, Chugger, I think you've invented something. 

    Most people just shy away from setting something like this up without a dedicated server due to the extra configuration needs and the probability of misconfiguration but Chugger seems to be a pro at finding his own solutions[:D]

    He is just using astaro's smtp to act as gateway to his ISP's smtp server. As far as astaro is concerned, there is no difference between a smtp outlook client or exchange smtp connector four outbound connections. 

    The problem will come with the incoming smtp requests. The most obvious being that the ndrs would fail since his ISP will send them to astaro on port 25 and he is only sending on smtp not receiving when using outlook.
  • Here are my thunderbird settings for both POP and SMTP  using typical ports 110 and 25.  The incoming port is being covered up, sorry about that..but its 110



    Here is my POP3 Astaro settings -->Advanced

  • Here is the routing config.  Made up my own domain...and recently changed the DNS hostname to smtp.comcast.net.  I had my computer as a host in there before..



    Nothing special in my relay settings



    Advanced settings is using SMARTHOST   smtp.comcast.net:587  because comcast has port 25 blocked on my cable modem.  So I had to use their secure 587 port.