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How To Block mails sent by viruses?

^-^Neko
Dear All,

Some viruses attacking outlook would take some adresses from the adress book and mail out nonsense email with the victim as a sender...

Sometimes attached to the emails there is a .dat file...but sometimes nothing...

How is it possibile to avoid this from happening? Would "enable SMTP athentication" do the job?

Please note that the virus might not be detected... but would be important to block this kind of emails... since it might happen that the virus would forward sensitive content...

thank you!
Neko


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    Outlook or Outlook Express? Are you using an AntiVirus at your desktops?

    What you want to do is called reactive security; after the infection occurs, let's take care of it. Hard to do; efforts are better spent preventing it.

    For example, you could enhance the Exim to notice an anomalous burst in mail activity from one user to multiple recipients (and sometimes the From isn't the sender but a spoofed address...); or you could get a Spam filter appliance that has that feature built into it. But what if one of your users is sending out a newsletter? Or an Email to get out of the building? (OK, an unlikely example, but there are more likely ones and you get my point...)

    If you are using Outlook (and not Outlook Express), how is the virus launching? HTML? (That's not actually Outlook but Microsoft's browser) I would want to know how it's getting into the desktop in the first place, and stop it there...

    If you are using Outlook Express, I would be inclined to try another mail client.

    P.S. I am sympathetic if you are looking at this as a triage effort (i.e., temporary until you get a good solution); but triage efforts have to be easy to do, and what you want is not...
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    Outlook or Outlook Express? Are you using an AntiVirus at your desktops?

    What you want to do is called reactive security; after the infection occurs, let's take care of it. Hard to do; efforts are better spent preventing it.

    For example, you could enhance the Exim to notice an anomalous burst in mail activity from one user to multiple recipients (and sometimes the From isn't the sender but a spoofed address...); or you could get a Spam filter appliance that has that feature built into it. But what if one of your users is sending out a newsletter? Or an Email to get out of the building? (OK, an unlikely example, but there are more likely ones and you get my point...)

    If you are using Outlook (and not Outlook Express), how is the virus launching? HTML? (That's not actually Outlook but Microsoft's browser) I would want to know how it's getting into the desktop in the first place, and stop it there...

    If you are using Outlook Express, I would be inclined to try another mail client.

    P.S. I am sympathetic if you are looking at this as a triage effort (i.e., temporary until you get a good solution); but triage efforts have to be easy to do, and what you want is not...
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