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90% aller Mails als Spam(confirmed) markiert - auf einmal??

Hallo zusammen,

seit Montag haben wir das Problem das 90% unserer eingehenden Mails als Spam(confirmed) markiert werden, täglich ankommend ca 3500 Mails insgesamt. Mails von Absendern mit denen wir schon lange kommunizieren. Im Einsatz ist eine SG230 UTM 9.506-2. Geändert wurde auf unserer Seite nichts.

Normalerweise landen solche Mails immer in Quarantäne (sind eigentlich nie viele gewesen) und wurden dann manuell geprüft. Ist jetzt so ja nicht mehr umsetzbar! Habe erst mal die Regel bei Spam(confirmed) geändert auf "Warnen" mit entsprechenden Zusatz im Header. Aber dies ist ja keine dauerhafte Lösung!

Reboot hat nicht geholfen.

Über Tips würde ich mich freuen.

 

Danke,

 

Ingo



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  • Hatte bei einem Kunden letztens ein identisches Problem:

    https://community.sophos.com/products/unified-threat-management/f/mail-protection-smtp-pop3-antispam-and-antivirus/100082/spam-confirmed---problems-with-cyren-database-or-bad-pattern

    Dort schien wohl ein Patternupdate das Prolem zu verursachen... Nach 2 weiteren Patternupdates (1,5 Tage später) ging dann wieder alles.

    Über den Support konnte ich damals keine wirkliche Hilfe bekommen - angeblich "false positives"

    Komisch war auch, dass es nur einen Kunden wirklich merkbar betroffen hat und nicht mehrere...

     

    Also dann mal die Patternstände kontrollieren und nach 1-2 Updates den " temporären Fix" wieder zurück stellen und prüfen, ob es wieder passt.

     

    Gruß Steve

  • Herzlichen Dank für die Info - aktuell habe ich die Pattern 140298 drauf. Zurück geht ja wahrscheinlich nicht? Gibt es irgendwo ein Log wo ich sehe wann sich die Pattern geändert haben?

    Ist irgendwo ein Log in welchem ich den Wechsel nachvollziehen kann ?

     

    Gruß Ingo

  • Sieht man schon im Webadmin Dashboard unter Versionsinformationen (da wo auch die Firmwareversion steht -> Punkt "Patternversion").

    Im Up2date Log müsste es zeitlich nachvollziehbar stehen, man kann sich aber auch eine z.B. eine E-Mailbenachrichtigung einrichten für Patternupdates.

     

    Gruß Steve

  • Hallo,

     

    die Pattern Version ist nicht in relation zur externen Spam Datenbank.

    Siehe Online Hilfe:

    Note – The list of RBLs queried by Sophos UTM is subject to change without notice. Sophos does not warrant for the contents of these databases.

     

    Bitte folgenden KBA befolgen:

    https://community.sophos.com/kb/en-us/115670

     

    Gruß

  • Hallo Ingo,

    (Sorry, my German-speaking brain isn't creating thoughts at the moment. [:(])

    If you still need help with this, please show us the section of the SMTP log where one of the false-positive rejections occurred.

    MfG - Bob (Bitte auf Deutsch weiterhin.)

  • Hallo,

     

    hier ist mal ein Auszug aus dem Protokoll. Die erste Mail wurde positive false gekennzeichnet.

    2018:03:10-10:10:18 XXXXXXXX exim-in[6239]: 2018-03-10 10:10:18 SMTP connection from [10.252.80.36]:38679 (TCP/IP connection count = 1)
    2018:03:10-10:10:18 XXXXXXXX exim-in[26980]: 2018-03-10 10:10:18 H=(idvdirektmail02.services.datevnet.de) [10.252.80.36]:38679 Warning: xxxxx.de profile excludes greylisting: Skipping greylisting for this message
    2018:03:10-10:10:18 XXXXXXXX exim-in[26980]: 2018-03-10 10:10:18 H=(idvdirektmail02.services.datevnet.de) [10.252.80.36]:38679 Warning: xxxxx.de profile excludes SANDBOX scan
    2018:03:10-10:10:18 XXXXXXXX exim-in[26980]: 2018-03-10 10:10:18 [10.252.80.36] F=<xxxxx@gmail.com> R=<xxxxx@xxxxx.de> Verifying recipient address in Active Directory
    2018:03:10-10:10:18 XXXXXXXX exim-in[26980]: 2018-03-10 10:10:18 1euaWA-00071A-21 DKIM: d=gmail.com s=20161025 c=relaxed/relaxed a=rsa-sha256 [verification succeeded]
    2018:03:10-10:10:18 XXXXXXXX exim-in[26980]: 2018-03-10 10:10:18 1euaWA-00071A-21 ctasd reports 'Confirmed' RefID:str=0001.0A0B0203.5AA3A0FA.00E8,ss=4,re=0.000,recu=0.000,reip=0.000,cl=4,cld=1,fgs=8
    2018:03:10-10:10:18 XXXXXXXX exim-in[26980]: 2018-03-10 10:10:18 1euaWA-00071A-21 <= xxxxx@gmail.com H=(idvdirektmail02.services.datevnet.de) [10.252.80.36]:38679 P=esmtp S=27508 id=D9DC29C8-663E-44DA-ADFC-5D10A4AF6345@gmail.com
    2018:03:10-10:10:18 XXXXXXXX exim-in[26980]: 2018-03-10 10:10:18 SMTP connection from (idvdirektmail02.services.datevnet.de) [10.252.80.36]:38679 closed by QUIT
    2018:03:10-10:10:20 XXXXXXXX smtpd[6223]: QMGR[6223]: 1euaWA-00071A-21 moved to work queue
    2018:03:10-10:10:30 XXXXXXXX smtpd[26989]: SCANNER[26989]: 1euaWM-00071J-4t <= xxxxx@gmail.com R=1euaWA-00071A-21 P=INPUT S=22188
    2018:03:10-10:10:30 XXXXXXXX smtpd[26989]: SCANNER[26989]: id="1001" severity="info" sys="SecureMail" sub="smtp" name="email quarantined" srcip="10.252.80.36" from="xxxxx@gmail.com" to="xxxxx@xxxxx.de" subject="Re: xxxxxzahlungen 2018" queueid="1euaWM-00071J-4t" size="22188" reason="as" extra="confirmed"
    2018:03:10-10:10:30 XXXXXXXX smtpd[26989]: SCANNER[26989]: 1euaWA-00071A-21 => work R=SCANNER T=SCANNER
    2018:03:10-10:10:30 XXXXXXXX smtpd[26989]: SCANNER[26989]: 1euaWA-00071A-21 Completed
    2018:03:10-10:10:55 XXXXXXXX exim-in[6239]: 2018-03-10 10:10:55 SMTP connection from [10.252.80.30]:57856 (TCP/IP connection count = 1)
    2018:03:10-10:10:55 XXXXXXXX exim-in[27015]: 2018-03-10 10:10:55 H=(idsdirektmail01.services.datevnet.de) [10.252.80.30]:57856 Warning: xxxxx.de profile excludes greylisting: Skipping greylisting for this message
    2018:03:10-10:10:55 XXXXXXXX exim-in[27015]: 2018-03-10 10:10:55 H=(idsdirektmail01.services.datevnet.de) [10.252.80.30]:57856 Warning: xxxxx.de profile excludes SANDBOX scan
    2018:03:10-10:10:55 XXXXXXXX exim-in[27015]: 2018-03-10 10:10:55 [10.252.80.30] F=<Bounce_Eintracht+mlkr2cfwi3bkticl5pjvhkzhkd4@tr.inxmail-commerce.com> R=<xxxxx@xxxxx.de> Verifying recipient address in Active Directory
    2018:03:10-10:10:55 XXXXXXXX exim-in[27015]: 2018-03-10 10:10:55 1euaWl-00071j-2U DKIM: d=inxserver.com s=inxdeka c=relaxed/simple a=rsa-sha256 t=1520673046 [verification failed - signature did not verify (headers probably modified in transit)]
    2018:03:10-10:10:55 XXXXXXXX exim-in[27015]: 2018-03-10 10:10:55 1euaWl-00071j-2U DKIM: d=eintracht-frankfurt.de s=tx c=relaxed/simple a=rsa-sha256 t=1520673046 [verification succeeded]
    2018:03:10-10:10:56 XXXXXXXX exim-in[27015]: 2018-03-10 10:10:56 1euaWl-00071j-2U ctasd reports 'Unknown' RefID:str=0001.0A0B0201.5AA3A120.0018,ss=1,re=0.000,recu=0.000,reip=0.000,cl=1,cld=1,fgs=0
    2018:03:10-10:10:56 XXXXXXXX exim-in[27015]: 2018-03-10 10:10:56 1euaWl-00071j-2U <= Bounce_Eintracht+mlkr2cfwi3bkticl5pjvhkzhkd4@tr.inxmail-commerce.com H=(idsdirektmail01.services.datevnet.de) [10.252.80.30]:57856 P=esmtp S=117257 id=INXCOM2.eintracht.m.lkr2cfwi3bkticl5pjva.2io25xdwwbfdzlhuhpchmhtlwe@inxmail-commerce.com
    2018:03:10-10:10:56 XXXXXXXX exim-in[27015]: 2018-03-10 10:10:56 SMTP connection from (idsdirektmail01.services.datevnet.de) [10.252.80.30]:57856 closed by QUIT
    2018:03:10-10:10:57 XXXXXXXX smtpd[6223]: QMGR[6223]: 1euaWl-00071j-2U moved to work queue
    2018:03:10-10:10:58 XXXXXXXX smtpd[26989]: SCANNER[26989]: 1euaWo-00071J-9v <= bounce_eintracht+mlkr2cfwi3bkticl5pjvhkzhkd4@tr.inxmail-commerce.com R=1euaWl-00071j-2U P=INPUT S=112614
    2018:03:10-10:10:58 XXXXXXXX smtpd[26989]: SCANNER[26989]: id="1000" severity="info" sys="SecureMail" sub="smtp" name="email passed" srcip="10.252.80.30" from="bounce_eintracht+mlkr2cfwi3bkticl5pjvhkzhkd4@tr.inxmail-commerce.com" to="xxxxx@xxxxx.de" subject="Infos der Fanabteilung!" queueid="1euaWo-00071J-9v" size="112614"
    2018:03:10-10:10:58 XXXXXXXX smtpd[26989]: SCANNER[26989]: 1euaWl-00071j-2U => work R=SCANNER T=SCANNER
    2018:03:10-10:10:58 XXXXXXXX smtpd[26989]: SCANNER[26989]: 1euaWl-00071j-2U Completed
    2018:03:10-10:10:58 XXXXXXXX exim-out[27020]: 2018-03-10 10:10:58 1euaWo-00071J-9v => xxxxx@xxxxx.de P=<bounce_eintracht+mlkr2cfwi3bkticl5pjvhkzhkd4@tr.inxmail-commerce.com> R=static_route_hostlist T=static_smtp H=192.168.1.30 [192.168.1.30]:25 X=TLSv1.2:ECDHE-RSA-AES256-SHA384:256 C="250 2.6.0 <INXCOM2.eintracht.m.lkr2cfwi3bkticl5pjva.2io25xdwwbfdzlhuhpchmhtlwe@inxmail-commerce.com>"
    2018:03:10-10:10:58 XXXXXXXX exim-out[27020]: 2018-03-10 10:10:58 1euaWo-00071J-9v Completed

  • So, "the first one" is 1euaWA-00071A-21.  I interpret "ctasd reports 'Confirmed' RefID:str=0001.0A0B0203.5AA3A0FA.00E8..." as confirming Steve's suggestion that the problem is an issue with ctasd or CommTouch.

    I would open a ticket with Sophos so that they know there's an issue.

    MfG - Bob (Bitte auf Deutsch weiterhin.)

  • Ich muss das Thema mal wieder hoch holen...

    Aktuell scheint es wieder ein Problem bei Cyren zu geben - bisher nicht so extrem wie damals aber dennoch reproduzierbar. Ich sehe sowohl Mails von uns bei Kunden als SPAM(confirmed) als auch Mails von Kunden an uns als SPAM(confirmed) geblockt. Manche E-Mails gehen aber problemlos durch. Wenn ich auf CYREN die IP-Reputation der jeweiligen Mailserver checke ist aber alles okay.

    Ich hoffe es ist nur ein temporäres Problem...

     

    Steve

  • Wir haben nochmal etwas weiter geforscht - es war alles korrekt - in den betroffenen Mails war ein "schadhafter Link" enthalten und deswegen wurde es richtiger Weise aussortiert.

    Funktioniert also alles korrekt.