This discussion has been locked.
You can no longer post new replies to this discussion. If you have a question you can start a new discussion

V7 smtp spool problem

Hello! I have such a problem, I used Astara V7. The problem is exactly the SMTP Spool. Is that the letters remain in the SMTP Spool and go away. Where to go, then they go with a large time interval. 

Message Delivery Log:
2009-05-19 08:28:53 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.73] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 08:44:27 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.74] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 09:00:02 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.75] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 09:15:35 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.72] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 09:15:35 *@inbox.lv R=dnslookup T=remote_smtp defer (110): Connection timed out: SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.72] after sending data block (240412 bytes written)
2009-05-19 09:32:34 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.74] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 09:48:09 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.75] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 14:19:34 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.75] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 14:35:08 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.72] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 14:50:42 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.74] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 16:04:03 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.73] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 16:19:37 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.74] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 16:35:11 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.75] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 16:50:46 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.72] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 16:50:46 *@inbox.lv R=dnslookup T=remote_smtp defer (110): Connection timed out: SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.72] after sending data block (240412 bytes written)
2009-05-19 22:19:14 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.74] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 22:34:48 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.72] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 22:50:23 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.75] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 23:05:56 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.73] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-19 23:05:56 *@inbox.lv R=dnslookup T=remote_smtp defer (110): Connection timed out: SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.73] after sending data block (240412 bytes written)
2009-05-20 01:24:27 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.73] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-20 01:40:02 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.74] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-20 01:40:02 *@inbox.lv R=dnslookup T=remote_smtp defer (110): Connection timed out: SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.74] after sending data block (240412 bytes written)
2009-05-20 02:09:13 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.74] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-20 02:24:42 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.72] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-20 02:24:42 *@inbox.lv R=dnslookup T=remote_smtp defer (110): Connection timed out: SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.72] after sending data block (240412 bytes written)
2009-05-20 03:03:12 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.73] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-20 03:03:12 *@inbox.lv R=dnslookup T=remote_smtp defer (110): Connection timed out: SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.73] after sending data block (240412 bytes written)
2009-05-20 05:03:26 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.74] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-20 05:18:59 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.73] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-20 05:34:33 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.75] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-20 05:34:33 *@inbox.lv R=dnslookup T=remote_smtp defer (110): Connection timed out: SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.75] after sending data block (240412 bytes written)
2009-05-20 08:50:15 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.74] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-20 09:05:48 SMTP timeout while connected to b.mx.inbox.lv [89.111.3.73] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out
2009-05-20 09:21:21 SMTP timeout while connected to a.mx.inbox.lv [89.111.3.72] after sending data block (240412 bytes written): Connection timed out

What could be the problem? Thanks in advance!


This thread was automatically locked due to age.
  • What version of Astaro?

    It looks like there's just one message.  How many emails are trapped in the spool in the same fashion?

    It feels like a DNS problem.  Search here on flush dns. 

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
  • Hi Sir  im encountering the same problem  I tried flushing the dns but still receiving the error. also extend the connection time of exim to 5 mins before time out but still error occurs.  

    My support here in Philippines is also having hard time resolvingthis issue.

    Hoping for experts here in the forum to solve this error.

    astaro 220
    V7 7511


    Thanks,
    AL
  • Check the IPS log... certain combinations of mail servers and mail contents have been known to trip false positives in the IPS, which will just drop the TCP connection ... could look like this.

    CTO, Convergent Information Security Solutions, LLC

    https://www.convergesecurity.com

    Advice given as posted on this forum does not construe a support relationship or other relationship with Convergent Information Security Solutions, LLC or its subsidiaries.  Use the advice given at your own risk.

  • Hi Sir,

    Checked my IPS log but theres nothing being drop with sending email listed in the IPS. Is there any way I can check to know the causes of this problem.

    Thanks in advance,
    AL
  • You need to supply more information as we don't know enough about your problem to ask questions.

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
  • Hi sir Bob,
     Im experiencing the same problem as posted by dzeksis above exactly the same connection error timeout exceed problem I did flushing the dns but still did not resolved my problem.

    my box:

    astaro 220  V7 
    release 7.511

    FYI

    Thanks,
    AL
  • Sorry, that's just not enough information.  If you're having trouble sending to the same domain, then it may be a problem with that domain, and you may need to ask them to whitelist your domain.

    Is this the only domain you're having trouble sending to?  Please show the lines in the SMTP log relative to an attempt to send.

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
  • Hi Sir,

    This the logs:

    Message Delivery Log:
    2011-11-04 10:41:46 SMTP error from remote mail server after end of data: host smtp.qaf.com.sg [58.185.113.98]: 421 qaf.picomail.net Error: timeout exceeded
    2011-11-04 10:41:46 user@qaf.com.sg R=dnslookup T=remote_smtp defer (-46): SMTP error from remote mail server after end of data: host smtp.qaf.com.sg [58.185.113.98]: 421 qaf.picomail.net Error: timeout exceeded
    2011-11-04 11:08:00 SMTP error from remote mail server after end of data: host smtp.qaf.com.sg [58.185.113.98]: 421 qaf.picomail.net Error: timeout exceeded
    2011-11-04 11:13:01 SMTP error from remote mail server after end of data: host mx1.picomail.net [203.125.100.235]: 421 4.4.2 mx1.picomail.net Error: timeout exceeded
    2011-11-04 11:13:01 user@qaf.com.sg R=dnslookup T=remote_smtp defer (-46): SMTP error from remote mail server after end of data: host mx1.picomail.net [203.125.100.235]: 421 4.4.2 mx1.picomail.net Error: timeout exceeded
    2011-11-04 11:30:06 SMTP error from remote mail server after end of data: host smtp.qaf.com.sg [58.185.113.98]: 421 qaf.picomail.net Error: timeout exceeded
    2011-11-04 11:35:07 SMTP error from remote mail server after end of data: host mx1.picomail.net [203.125.100.235]: 421 4.4.2 mx1.picomail.net Error: timeout exceeded
    2011-11-04 11:35:07 user@qaf.com.sg R=dnslookup T=remote_smtp defer (-46): SMTP error from remote mail server after end of data: host mx1.picomail.net [203.125.100.235]: 421 4.4.2 mx1.picomail.net Error: timeout exceeded
    2011-11-04 12:28:00 SMTP error from remote mail server after end of data: host smtp.qaf.com.sg [58.185.113.98]: 421 qaf.picomail.net Error: timeout exceeded
    2011-11-04 12:33:00 SMTP error from remote mail server after end of data: host mx1.picomail.net [203.125.100.235]: 421 4.4.2 mx1.picomail.net Error: timeout exceeded
    2011-11-04 12:33:00 user@qaf.com.sg R=dnslookup T=remote_smtp defer (-46): SMTP error from remote mail server after end of data: host mx1.picomail.net [203.125.100.235]: 421 4.4.2 mx1.picomail.net Error: timeout exceeded


    Yes its only the same domain that we are encountering. They have already whitelist our domain and increase their connection value before timeout but still we cant sent emails to them.  Using public webmail like yahoo and gmail successfully receives the email w/ or w/o attachments.  Please check my logs and let me know whats the best thing to do.

    Thanks,
    AL
  • "4.4.2"
    There's something wrong.  What is between the Astaro and your internet connection?

    Is that multiple tries to send one email, or multiple emails?  Weren't there more lines with each try?  It's easier to see what's happening if we see all relevant lines from a single try.

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
  • Hi Bob,

    What is between the Astaro and your internet connection?
      There nothing in between astaro and our internet connection 

    Is that multiple tries to send one email, or multiple emails?
      Yes sir this is multiple tries to send one email not multiple emails

    Weren't there more lines with each try?
      This is exactly the message inside the smtp spool wainting status when I    view the delivery logs.

    Thanks,
    AL