Things I'd like to see...

Yeah I'm not really sure how to handle the internal part of the problem. Probably would have to go with a plug-in for whatever mail server you were using. At which point you're paying a developer cost etc. But keep in mind that this is a business product line, even though they supply a license for home use, they still are keeping the people that can afford to pay 10/20k as their main target demographic. The more options/features you have the more viable you become to the people buying the product. 

The point in the above post was still missed, but like I said, it's probably my fault for lack of explanation.

[Internet] --> [ASG]--> [Archiver] > [mail server]

The ASG would have to passively send email information to the archiver, and the archiver could also run as the email proxy taking the load off the ASG email proxy if needed in large environments. Storage is cheap, you could use everything from IDE/SATA/SCSI raids for different price points with 2/4/8/20 terabyte setups for next to nothing... Now for those that maybe missing what I'm saying, I'll spell it out; this is a second box, not the ASG box. The ASG Box however would have everything needed to understand that the archiving box exists and could PASSIVELY send the email coming in and out of the network to the archiver as needed. As for the inner office mail issue, this box would have to have three network cards. So you have one connection to the ASG, one to your mail server and one to your network effectively making direct yet passive connections from the outside world and your network to your mail server. 

The only question as above is how to handle the encrypted traffic of the internal mail. Do you have a plug-in for major brand email servers like Exchange? Or do you figure out how to read non-encapsulated traffic coming to and from the email server? All questions for people that make worlds more money than me…

So the final question that maybe asked is why? No one cares about this type of service right? Well some companies do, school districts unquestionably do etc, however they can’t always afford the $10,000 entry fees needed for a single device even with (E-Rate). A LOW cost solution would rock for companies like the one I work for that get FOIA’d often… 

I’m just pulling this out of my ass of course but a solution with a price point of 2500-5000 would probably sell like hotcakes. 2 and 4 terabyte hard drive arrays can be purchased retail for under a grand anymore. Double the yearly cost of the ASG a la cart email proxy option and make a third option out of it, and watch sales grow… 

---------------------------------------------------------

Yeah that is a great point on the white list. I have been using BoxTrapper for years and that has an auto white list that I use. I personally got fed up with getting dozens of spam emails a day and got serious about stopping the incoming spam. I haven’t had one spam email in years thanks to BoxTrapper. The problem you outlined would be an annoyance for sure, but it’s a small task to delete the white list, just point and click.

Zing! intergration idea of the day goes to, drum roll please...

What about Astaro's current offering? Astaro Mail Archiving

Cheers - Bob

I was just poking fun at the fact when I wrote this post two years ago and all the responses made it look like the idea was stupid. Yet now it exists, Astaro Mail Archiving, with instant discovery for regulatory compliance and the outlook plugin. Just thought it was funny. I'm guessing someone at Astaro got a raise for their great idea... =P